Dịch vụ vận chuyển đường hàng không uy tín tại HVI Logistics

Trong thời đại toàn cầu hóa, nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả ngày càng gia tăng. Trong số các phương thức vận chuyển, vận chuyển hàng không nổi lên như một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn rút ngắn thời gian vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Bài viết này sẽ chia sẻ cái nhìn tổng quan và đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất hiện nay. Let’s Go!!

Vận chuyển hàng không là gì?

Vận chuyển hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa qua các tuyến bay thương mại hoặc chuyên dụng. Với khả năng vận chuyển nhanh chóng và an toàn, vận chuyển hàng không là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng có giá trị cao, yêu cầu giao hàng nhanh, hoặc các lô hàng cần đến những địa điểm xa xôi mà các phương thức vận tải khác khó tiếp cận.

Hình ảnh: Vận chuyển hàng hóa đường hàng không là gì?

Ưu nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Ưu điểm

1. Tốc độ nhanh chóng:
   • Thời gian vận chuyển ngắn: Phương thức vận tải này là nhanh nhất, thường chỉ mất vài giờ đến vài ngày để hàng hóa đến nơi, so với vài tuần hoặc thậm chí vài tháng đối với vận chuyển đường biển.
   • Đáp ứng kịp thời: Đối với các mặt hàng cần giao hàng nhanh như dược phẩm, thực phẩm tươi sống, hoặc hàng mẫu, vận chuyển đường hàng không đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng hẹn, giữ nguyên chất lượng.
2. An toàn và ít rủi ro:
   • Giảm thiểu nguy cơ hư hỏng: Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu và các sự cố trên đường.
   • Bảo mật cao: Nguy cơ trộm cắp và mất mát hàng hóa thấp hơn do quy trình kiểm soát nghiêm ngặt tại các sân bay và trong suốt quá trình vận chuyển.
3. Phạm vi tiếp cận rộng:
   • Kết nối toàn cầu: Các hãng hàng không có khả năng bay đến hầu hết các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các thị trường quốc tế.
   • Phát triển thị trường: Khả năng tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng và phát triển thị trường mới.
4. Dễ dàng theo dõi:
   • Hệ thống tracking: Hàng hóa được theo dõi chặt chẽ qua hệ thống tracking, cung cấp thông tin chi tiết về vị trí và trạng thái của đơn hàng.
   • Cập nhật liên tục: Khách hàng có thể nắm bắt tình trạng đơn hàng mọi lúc, giảm thiểu lo lắng về việc giao hàng đúng hẹn.

Nhược điểm

1. Chi phí cao:
   • Giá cước đắt đỏ: Vận chuyển hàng không có chi phí cao hơn nhiều so với các phương thức khác, đặc biệt là đối với các lô hàng lớn hoặc nặng.
   • Phí phụ trội: Ngoài giá cước chính, còn có nhiều phí phụ trội như phí nhiên liệu, phí an ninh, và các phí dịch vụ khác.
2. Giới hạn về kích thước và trọng lượng:
   • Không gian hạn chế: Máy bay có giới hạn về không gian, không phù hợp cho các lô hàng quá khổ hoặc quá nặng.
   • Trọng lượng giới hạn: Các lô hàng có trọng lượng vượt quá giới hạn cho phép của máy bay có thể không được chấp nhận hoặc phải chia nhỏ để vận chuyển.
3. Thủ tục hải quan phức tạp:
   • Quy trình rườm rà: Thủ tục hải quan đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường phức tạp hơn và yêu cầu nhiều giấy tờ, chứng từ.
   • Thời gian xử lý dài: Quy trình kiểm tra và thông quan có thể kéo dài, làm chậm trễ thời gian giao hàng.

Các yếu tố cần xem xét

• Loại hàng hóa: Các mặt hàng dễ hỏng, có giá trị cao hoặc cần giao hàng gấp nên ưu tiên vận chuyển bằng đường hàng không.
• Ngân sách: Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí vận chuyển và khả năng tài chính để chọn phương thức phù hợp.
• Thời gian giao hàng: Đối với các đơn hàng có thời hạn giao hàng chặt chẽ, vận chuyển hàng không là lựa chọn ưu tiên.

Hình ảnh: Ưu nhược điểm khi vận chyển hàng hóa bằng đường hàng không

Các loại hàng hóa phù hợp vận chuyển hàng không

Để có thể sử dụng vận tải hàng không một cách tối ưu và hiệu quả nhất, khách hàng cần phải biết đâu là những mặt được phép và cấm vận chuyển. Cụ thể như sau:

1. Các loại hàng hóa được phép vận chuyển bằng đường hàng không

1. Hàng hóa giá trị cao:
   • Kim cương và vàng: Các loại đá quý và kim loại quý cần vận chuyển an toàn và nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro trộm cắp và hư hỏng.
   • Sản phẩm công nghệ cao: Các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay, và linh kiện công nghệ cần được vận chuyển nhanh để đảm bảo tính nguyên vẹn và đáp ứng nhu cầu thị trường kịp thời.
2. Hàng hóa dễ hư hỏng:
   • Thực phẩm tươi sống: Rau củ, trái cây, thịt cá cần bảo quản ở nhiệt độ đặc biệt và vận chuyển nhanh để đảm bảo độ tươi ngon khi đến nơi.
   • Dược phẩm: Các loại thuốc và sản phẩm y tế cần bảo quản trong điều kiện kiểm soát nhiệt độ chặt chẽ, tránh tiếp xúc với môi trường bên ngoài để duy trì chất lượng và hiệu quả.
3. Hàng hóa khẩn cấp:
   • Bộ phận máy móc cần thay thế gấp: Các linh kiện và phụ tùng máy móc cần được giao nhanh chóng để tránh gián đoạn sản xuất hoặc dịch vụ.
   • Tài liệu quan trọng: Các tài liệu pháp lý, hợp đồng kinh doanh và các giấy tờ quan trọng khác yêu cầu giao nhận nhanh để đáp ứng kịp thời các yêu cầu công việc.

Hình ảnh: Các loại hàng hóa được phép vận chuyển

2. Các loại hàng hóa không được phép vận chuyển hàng không

1. Hàng hóa nguy hiểm:
   • Chất nổ: Các loại pháo, thuốc nổ và các vật liệu có khả năng gây nổ cao.
   • Chất độc: Hóa chất độc hại, thuốc trừ sâu và các chất có nguy cơ gây hại cho sức khỏe con người và môi trường.
   • Chất phóng xạ: Các vật liệu phóng xạ dùng trong y tế hoặc công nghiệp, cần vận chuyển theo quy định nghiêm ngặt và thường không được chấp nhận trên các chuyến bay thương mại thông thường.
2. Hàng hóa quá khổ:
   • Mặt hàng quá kích thước và trọng lượng: Các lô hàng có kích thước và trọng lượng vượt quá giới hạn cho phép của máy bay, bao gồm máy móc công nghiệp lớn, thiết bị xây dựng và các cấu kiện lớn.
3. Hàng hóa bị cấm theo luật pháp quốc tế:
   • Vi phạm luật pháp quốc tế: Các mặt hàng vi phạm luật pháp quốc tế như động vật hoang dã, sản phẩm làm từ động vật bị cấm buôn bán, và các mặt hàng bị cấm khác.
   • Quy định của ICAO: Các quy định của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) cấm vận chuyển một số loại hàng hóa trên các chuyến bay thương mại, bao gồm cả những mặt hàng gây nguy hiểm cho an toàn bay.

Hình ảnh: Các loại hàng hóa không được phép vận chuyển

Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không

Để có thể kiểm soát quá trình vận đơn, khách hàng cần nắm rõ các bước cần có trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không diễn ra như thế nào. Cụ thể như sau:

• Bước 1: Ký kết hợp đồng vận chuyển: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là bước đầu tiên và quan trọng nhất, xác định rõ các điều kiện, trách nhiệm và quyền lợi của các bên tham gia.
• Bước 2: Booking: Đây là bước đặt chỗ cho hàng hóa trên chuyến bay. Khách hàng cần liên hệ với các hãng vận chuyển để xác nhận chỗ trống và lịch trình bay phù hợp.
• Bước 3: Đóng hàng: Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về đóng gói của ngành hàng không.
• Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Quá trình này bao gồm khai báo hải quan và nộp các chứng từ liên quan để hàng hóa được phép xuất khẩu.
• Bước 5: Phát hành vận đơn hàng không (AWB): AWB là chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển hàng không, ghi rõ thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận và các điều kiện vận chuyển.
• Bước 6: Nhận chứng từ trước qua mail: Các chứng từ như AWB, hóa đơn thương mại, packing list thường được gửi qua email trước khi hàng hóa được vận chuyển để kiểm tra và xác nhận.
• Bước 7: Thông báo hàng đến: Khi hàng hóa đến sân bay đích, hãng vận chuyển sẽ thông báo cho người nhận về tình trạng hàng hóa và thời gian nhận hàng.
• Bước 8: Lệnh giao hàng: Người nhận cần cung cấp lệnh giao hàng và các giấy tờ cần thiết để nhận hàng từ sân bay.
• Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Quá trình này tương tự như thủ tục xuất khẩu, bao gồm khai báo và nộp các chứng từ để hàng hóa được nhập khẩu.
• Bước 10: Nhận hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục, người nhận có thể lấy hàng và vận chuyển đến địa điểm cuối cùng.

Hình ảnh: Quy trình vận chuyển hàng bằng đường hàng không

Các thuật ngữ trong vận chuyển hàng bằng đường hàng không

Khi tìm hiểu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, các doanh nghiệp cần làm quen với một số thuật ngữ quan trọng để quy trình vận hành trở nên suôn sẻ hơn:

• A2A – Airport-to-Airport: Chuyển hàng từ sân bay khởi hành đến sân bay đích.
• ATA – Actual Time of Arrival: Thời gian đến thực tế của chuyến bay.
• ATD – Actual Time of Departure: Thời gian khởi hành thực tế của chuyến bay.
• AWB – Air Waybill: Vận đơn hàng không, gồm hai loại: MAWB (Master Air Waybill – vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành) và HAWB (House Air Waybill – vận đơn nhà do người giao nhận phát hành).
• Booking: Đặt chỗ trên máy bay, đã được hãng hàng không xác nhận.
• Dimensional Weight: Trọng lượng thể tích, được tính dựa trên kích thước lô hàng.
• FTC – Forwarder’s Certificate of Transport: Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận.
• FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt: Giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận.
• FWR – Forwarder’s Warehouse Receipt: Biên lai kho hàng của người giao nhận, cấp cho người xuất khẩu.
• GSA – General Sales Agent: Đại lý bán hàng do hãng hàng không chỉ định.
• IATA – International Air Transport Association: Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế.
• NOTOC – Notification To Captain: Thông báo cho cơ trưởng biết danh sách hàng hóa trên máy bay.
• POD – Proof Of Delivery: Bằng chứng giao hàng, tài liệu xác nhận việc giao hàng đã được thực hiện.
• TACT – The Air Cargo Tariff: Bảng giá cước vận tải hàng không do hãng hàng không công bố.
• Volume Charge: Phí vận chuyển hàng không tính theo dung tích của lô hàng.
• Weight Charge: Phí vận chuyển hàng không tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa.

Hình ảnh: Các thuật ngữ nhất định khách hàng khi sử dung dịch vụ vận chuyển phải biết

Lý do nên chọn dịch vụ vận tải hàng không tại HVI Logistics

HVI Logistics tự hào cung cấp dịch vụ vận tải hàng không chuyên nghiệp với nhiều lợi thế nổi bật, khẳng định vị thế uy tín trong ngành logistics. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để mang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng thông qua những điểm mạnh sau đây:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Với nhiều năm hoạt động trong ngành logistics, HVI Logistics có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu về quy trình và các quy định vận chuyển hàng không.
• Mạng lưới toàn cầu: HVI Logistics có mối quan hệ đối tác với nhiều hãng hàng không uy tín, giúp khách hàng dễ dàng vận chuyển hàng hóa đến mọi nơi trên thế giới.
• Dịch vụ khách hàng xuất sắc: Đội ngũ nhân viên tận tâm của HVI Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
• Giải pháp tùy chỉnh: HVI Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Hình ảnh: HVI Logistics – Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đường hàng không chuyên nghiệp

Vận chuyển hàng không là giải pháp vận chuyển tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa thời gian và chi phí. Với những lợi ích vượt trội, phương thức vận chuyển này ngày càng khẳng định vị thế quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Hãy liên hệ với HVI Logistics ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé!

FAQs – Hỏi đáp về vận chuyển hàng không

Chi phí vận chuyển hàng không được tính như thế nào?

Chi phí vận chuyển hàng không thường được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa, tùy theo mức nào lớn hơn.

Thời gian vận chuyển bằng đường hàng không từ Việt Nam đến Mỹ mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng không từ Việt Nam đến Mỹ thường từ 3 đến 5 ngày, tùy thuộc vào lịch trình bay và các thủ tục hải quan.

Làm sao để theo dõi lô hàng của mình?

Khách hàng có thể theo dõi lô hàng của mình thông qua hệ thống tracking của hãng hàng không hoặc công ty vận chuyển.

Có những rủi ro nào khi vận chuyển hàng hóa đường hàng không?

Các rủi ro có thể gặp phải bao gồm chậm trễ do thời tiết, sự cố kỹ thuật của máy bay, hoặc các vấn đề về thủ tục hải quan.

HVI Logistics có hỗ trợ làm thủ tục hải quan không?

Có, HVI Logistics hỗ trợ khách hàng làm tất cả các thủ tục hải quan cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ.